FORMAT MINIT MESYUARAT

Minit mesyuarat hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut:

1. TAJUK MINIT MESYUARAT (Catatkan nama mesyuarat)
2. BIL / TAHUN
3. TARIKH  
4. MASA  
5. TEMPAT  
6. KEHADIRAN
   • Hadir

Senaraikan nama ahli-ahli yang hadir mesyuarat bermula dengan nama Pengerusi mesyuarat. Susunan nama ahli-ahli mesyuarat yang hadir hendaklah mengikut kekananan.

• Hadir Bersama

Senaraikan nama pegawai yang bukan ahli tetapi diundang khas untuk menghadiri mesyuarat berkenaan.

• Tidak Hadir Bersebab

Senaraikan nama ahli-ahli mesyuarat yang tidak hadir dengan sebab.

• Tidak Hadir Tanpa Sebab

Senaraikan nama ahli-ahli mesyuarat yang tidak hadir tanpa sebab.

• Urus Setia

Senaraikan nama urus setia mesyuarat.

7. CATATAN MESYUARAT
   • Perutusan Pengerusi Mesyuarat
     • Ruangan ini mengandungi catatan mengenai perkara-perkara penting atau arahan-arahan kerja yang telah dibangkitkan oleh Pengerusi mesyuarat.
     • Semua catatan hendaklah diikuti dengan nota sama ada untuk makluman atau untuk tindakan agensi atau pegawai yang berkenaan.

• Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu

Catatan keputusan minit mesyuarat yang lepas iaitu sama ada disahkan tanpa pindaan atau disahkan tertakluk kepada pindaan tertentu. Jika ada pindaan, nyatakan pindaan berkenaan.

• Perkara-Perkara Berbangkit
  • Ruangan ini mengandungi catatan mengenai perkara-perkara yang dibangkitkan di dalam mesyuarat yang lepas.
  • Tajuk utama perkara berbangkit yang dibincangkan hendaklah dicatatkan. Untuk memudahkan rujukan dibuat, muka surat dan perenggan minit mesyuarat yang lepas yang membincangkan perkara yang sama hendaklah dicatatkan.
  • Jika perkara berbangkit itu masih memerlukan tindakan, catatkan juga agensi atau pegawai yang perlu mengambil tindakan.
• Perbincangan Kertas Kerja / Laporan Bulanan
  • Sekiranya ada kertas kerja utama yang telah dibincangkan dalam mesyuarat maka ruangan ini hendaklah merekodkan perkara berikut:

1. Tajuk kertas kerja
2. Agensi / Sektor / Unit yang menyediakan kertas kerja berkenaan.
3. Tujuan utama kertas kerja berkenaan disediakan.
4. Isu-isu penting yang dibangkitkan di dalam kertas kerja berkenaan.
5. Pandangan / komen ahli-ahli mesyuarat berkenaan isu-isu yang dibangkitkan.
6. Keputusan mesyuarat mengenai isu-isu berkenaan dan tindakan susulan yang perlu diambil seterusnya.
   • Sekiranya ada laporan yang yang telah dibentangkan, maka ruangan ini hendaklah merekodkan tajuk dan isi kandungan utama laporan tersebut mengikut apa yang telah dibentangkan oleh ahli-ahli mesyuarat.

• Hal-Hal Lain

Ruangan ini merekodkan perkara-perkara lain yang berkaitan tetapi tidak termasuk dalam agenda mesyuarat.

• Penutup

Ruangan ini merekodkan perkara-perkara seperti:

• Ucapan penghargaan dan terima kasih Pengerusi mesyuarat.
• Tarikh mesyuarat berikutnya
• Catatan mengenai masa mesyuarat tamat atau ditangguhkan.

8. URUSETIA

Catatkan nama bahagian / unit yang bertanggungjawab dalam mengurusetiakan mesyuarat.

9. TARIKH

Catatkan tarikh minit mesyuarat berkenaan disediakan.

Format Minit Mesyuarat

[ Sebarang sumbangan bahan pendidikan, masalah, aduan, keperluan dan perkara berkaitan laman web (website) boleh hubungi kami di emel helpdesk@sumberpendidikan.com  / sumberpendidikanguru@gmail.com]