myPortfolio : Panduan dan bahan berkaitan
myPortfolio adalah satu kaedah pengurusan ilmu yang memberikan penekanan kepada pengupayaan minda setiap penjawat awam dalam kerangka organisasi berpembelajaran (learning organisation). Selain sebagai dokumen rujukan rasmi yang menghuraikan maklumat pewujudan jawatan, proses kerja dan panduan menjalankan tugas bagi jawatan tersebut dalam sesebuah organisasi juga dinyatakan dalam myPortfolio.
Ciri-ciri nya adalah seperti yang berikut:
i. merupakan dokumen rujukan pada peringkat jawatan dan jabatan;
ii. Setiap jawatan dalam sesebuah agensi hendaklah mempunyai myPortfolio termasuk jawatan yang belum diisi;
iii. berasaskan bidang tugas dan tanggungjawab jawatan; dan
iv. mengandungi maklumat, panduan dan rujukan dalam mengendalikan tugas yang ditetapkan bagi sesuatu jawatan.
Beriku merupakan gambarajah dan penambahbaikan yang dilakukan oleh myPortfolio
Prinsip penyediaan Portfoflio iaitu : 1 Jawatan. Akauntabiliti dan tugas utama boleh sama bagi jawatan yang menjalankan fungsi yang sama tetapi terdapat kemungkinan perbezaan pada komponen “dimensi” seperti dinyatakan dalam JD. Oleh yang demikian, maklumat pegawai yang menyandang setiap jawatan dalam myPortfolio perlu dikemas kini.
Bagi jawatan fleksi gred/ fleksi skim, penyediaan Portfolio hanya melibatkan satu (1) Portfolio sahaja untuk setiap jawatan. Tetapi kemungkinan perbezaan Portfolio bagi setiap gred/ skim dapat dibahagikan mengikut dimensi/akauntabiliti seperti dinyatakan dalam JD. Oleh yang demikian, maklumat pegawai yang menyandang setiap jawatan dalam Portfolio perlu ditandakan/ dikemas kini.
Portflio boleh disediakan sama ada dalam bentuk fizikal (hard copy) atau soft copy dengan mengambil kira keadaan bahawa Portflio tersebut mudah dicapai dan dirujuk.
Dokumen Kualiti merupakan persyaratan standard MS ISO 9001:2015 di peringkat agensi. Manakala Portfolio merupakan panduan kepada setiap pegawai untuk melaksanakan tugas yang ditetapkan bagi jawatannya. Dokumen Kualiti boleh digunakan sebagai panduan dalam menyediakan myPortfolio dan juga dimasukkan di bawah komponen Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa. Sebaliknya, myPortfolio juga boleh dijadikan sebagai Maklumat Didokumentasikan bagi bukti pelaksanaan MS ISO 9001:2015.
myPortfolio boleh dijadikan sebagai bukti bahawa agensi telah mewujudkan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001: 2015. Namun, agensi hendaklah menunjukkan bukti “pematuhan” dalam melaksanakannya seperti proses yang dinyatakan dalam Portfolio ini. Penerimaan bukti pelaksanaan adalah terletak di atas budi bicara Juru Audit.
Berikut merupakan bahan bahan berkaitan dengan penyediaan portfolio.
myportfolio guru akademik biasa
Folio Guru Penolong Kanan Pentadbiran Rendah Menengah
Folio Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Folio Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas
Folio Guru Penolong Kanan Tingkatan 6
Folio Guru Penolong Kanan Kokurikulum Rendah Menengah
Folio Guru Penolong Kanan Petang
Folio Guru Akademik BIasa Rendah Menengah
Folio Guru Kanan Mata Pelajaran
Porttfolio Pembantu Operasi Pejabat
Portfolio Pembantu Operasi Asrama
Portfolio Pembantu Tadbr Kewangan 19
Semoga bermanfaat.
Jangan lupa share kepada kawan2 ya pada group whasapp dan telegram. Klik sahaja button share tersebut. Sama-sama bantu membantu antara satu sama lain.
Follow kami di Facebook di https://www.facebook.com/SumberPendidikanGuru dan Follow kami di telegram untuk pelbagai info dan maklumat terkini serta bahan -> https://telegram.me/sumberpendidikan
[ Sebarang sumbangan bahan pendidikan, masalah, aduan, keperluan dan perkara berkaitan laman web (website) boleh hubungi kami di emel helpdesk@sumberpendidikan.com / sumberpendidikanguru@gmail.com]
