bahan guru

Memo dan Surat Panggilan Mesyuarat Staf Kali Pertama 2020

December 16, 2019

Memo dan Surat Panggilan Mesyuarat Staf Kali Pertama 2020

Kebiasaanya, pada bulan Disember setiap tahun, minggu terakhir akan diadakan mesyuarat pertama staf sebagai persediaan awal untuk sesi persekolahan tahun 2020. Bagi sesi persekolahan 2020 ini, KPM telah meminta sekolah untuk mengadakan mesyuarat persiapan sesi 2020 selepas 26 Disember 2019.

Sesebuah organisasi mengadakan mesyuarat untuk menyelaraskan pembahagian tugas melalui pengkhususan tugas terhadap individu yang terlibat.Oleh itu,tugas yang dirancang dapat dilaksanakan dengan baik dan tersusun sekaligus memudahkan perancangan dan juga perlaksanaan sesebuah organisasi.

Beban tugas juga akan menjadi ringan.Mesyuarat juga bertujuan menyampaikan informasi terkini kepada kakitangan,ini kerana mesyuarat dapat mengumpul semua kakitangan organisasi pada satu masa dan maklumat yang hendak disampaikan dapat dilakukan secara serentak.

Contohnya apabila terdapat rancangan baru atau beberapa perubahan untuk penambahbaikan kualiti dalam sesebuah organisasi,melalui mesyuarat segala urusan tersebut dapat dilaksanakan dengan mudah dan berkesan

Tindakan-tindakan sebelum mesyuarat:
  1. Perbincangan antara pengerusi dan setiausaha
  2. Menentukan agenda, tarikh, masa, jemputan (ahli mesyuarat) dan tempat mesyuarat
  3. Membuat tempahan bilik mesyuarat
  4. Menentukan kertas kerja bahagian atau unit disediakan untuk perbincangan (jika ada)
  5. Menghantar surat panggilan mesyuarat
  6. Memastikan persediaan kemudahan bilik mesyuarat
  7. Menentukan kehadiran
*   Membuat tempahan bilik mesyuarat
  1. Nama mesyuarat
  2. Nama pengerusi mesyuarat
  3. Nama setiausaha mesyuarat
  4. Tarikh, masa mula dan masa dijangka tamat
  5. Bilangan pegawai yang akan menghadiri mesyuarat
  6. Peralatan atau kemudahan yang diperlukan di dalam bilik mesyuarat
  7. Jenis minuman atau jamuan ringan yang diperlukan
*   Penyediaan kertas kerja (jika ada)
  1. 15 hari sebelum mesyuarat, urus setia hendaklah menentukan semua kertas kerja diterima
  2. Bilangan salinan kertas kerja yang diperlukan
  3. Keperluan menyediakan ringkasan eksekutif (sekiranya ada)
*   Menghantar surat panggilan mesyuarat
  1. Dihantar sekurang-kurangnya 10 hari sebelum mesyuarat
  2. Isi kandungan surat yang perlu ada adalah:
  • Nama mesyuarat
  • Tarikh mesyuarat
  • Masa mesyuarat
  • Tempat mesyuarat
  • Nama pengerusi
  • Agenda mesyuarat
*   Memastikan persediaan kemudahan-kemudahan bilik mesyuarat
    (Memastikan bilik mesyuarat berada dalam keadaan kemas dan teratur)
  1. Overhead projector atau LCD (jika perlu)
  2. Jam dinding yang tepat berfungsi
  3. Gambar-gambar tersusun rapi
  4. Tempat duduk yang mencukupi dan tanda nama
  5. Papan putih yang bersih beserta marker dan pemadam
  6. Peralatan minuman tersedia
  7. Alat pembesar suara disediakan
  8. Meja mesyuarat beralas kain
  9. Kertas dan pensil disediakan
*   Senarai kehadiran
  1. Senarai kehadiran ditentukan sehari sebelum mesyuarat
  2. Ahli-ahli mesyuarat boleh dihubungi melalui surat, memo, emel dan telefon
Tindakan-tindakan semasa mesyuarat
  1. Catatkan perkara-perkara penting yang dibincangkan dalam mesyuarat
  2. Kemaskini senarai kehadiran
  3. Catat keputusan yang dibuat
  4. Tindakan susulan yang perlu diambil oleh pegawai atau unit

Berikut merupakan contoh memo atau surat panggilan mesyuarat staf kali pertama 2020 sebagai rujukan dan contoh kepada guru.

Memo mesyuarat Staf kali pertama 2020

Surat Panggilan Mesyuarat Staf Kali Pertama 2020

Jangan lupa share kepada kawan2 ya pada group whasapp dan telegram. Klik sahaja button share tersebut. Sama-sama bantu membantu antara satu sama lain.

Follow kami di Facebook di https://www.facebook.com/SumberPendidikanGuru  dan Follow kami di telegram untuk pelbagai info dan maklumat terkini serta bahan -> https://telegram.me/sumberpendidikan 

[ Sebarang sumbangan bahan pendidikan, masalah, aduan, keperluan dan perkara berkaitan laman web (website) boleh hubungi kami di emel helpdesk@sumberpendidikan.com  / sumberpendidikanguru@gmail.com]

Related Articles

About The Author

admin

Leave a Reply

Free Porn porn Sex

Ad Blocker Detected

Refresh

Ujian Akhir Sesi Akademik UASA Sekolah Rendah KSSR Semakan

 

SET SOALAN UASA 2024/2025 drpd Cg Gorgeous
hampir semua subjek

Bahasa Melayu 1-6 Matematik 1-6 Sains 1-6
Mz 1-6 PSV 1-6 RBT 4-6 Sej 4-6
Moral 1-6 Bahasa Inggeris 4-6 Bahasa Arab 1-6
Pend Islam 1-6 PJK 1-6

✨Soalan mengikut sub tajuk terkini ✅
✨Soalan dibina mengikut buku teks ✅
✨jawapan disediakan ✅
✨Soalan disediakan dalam bentuk PDF dan Word ✅
✨Format tulisan ialah Times New Roman dan Century Gothic saiz 12 / 14 ( harap maklum)
✨Soalan UASA Tahun 4,5 dan 6 bagi subjek teras mengikut format UASA yang terkini ✅
✨JSU disediakan bagi subjek Bahasa Inggeris, Bahasa Melayu, Sains, Sejarah dan Matematik untuk tahap 2.
✨Setiap pembelian disediakan 2 set soalan ( 1 set soalan baharu dan 1 set tambahan adalah soalan ulangkaji ) ✅ KECUALI untuk mata pelajaran BAHASA ARAB dan PENDIDIKAN ISLAM hanya 1 set soalan baharu sahaja

Diskaun terkini 5% dengan kupon :UASACG

Dapatkan bahan di
https://cikgu.onpay.my/order/form/UJIANAKHIRSESIAKADEMIK2024/promosi

Transfer atau masalah ketika pembelian.
Whatsapp di www.wasap.my/60145096338/uasa2024cg

Ujian Akhir Sesi Akademik 2024 KSSM

UASA BAHASA MELAYU TINGKATAN 1 - https://tpaper.my/2p8zuh64

UASA BAHASA MELAYU TINGKATAN 2 - https://tpaper.my/vvmm7esm

UASA BAHASA MELAYU TINGKATAN 3 – https://tpaper.my/2p9fc3sm

UASA BAHASA INGGERIS TINGKATAN 1 - https://tpaper.my/2p8ec3px

UASA BAHASA INGGERIS TINGKATAN 2 - https://tpaper.my/2p92tjny

UASA BAHASA INGGERIS TINGKATAN 3 - https://tpaper.my/2p83h3uk

UASA MATEMATIK TINGKATAN 1 - https://tpaper.my/2p92eazt

UASA MATEMATIK TINGKATAN 2 - https://tpaper.my/2p8jw6hm

UASA MATEMATIK TINGKATAN 3 - https://tpaper.my/ycxf7dtv

UASA SAINS TINGKATAN 1 - https://tpaper.my/2ns6xsu3

UASA SAINS TINGKATAN 2 - https://tpaper.my/ybc55wss

UASA SAINS TINGKATAN 3 - https://tpaper.my/mspas93y

UASA SEJARAH TINGKATAN 1 - https://tpaper.my/2p96ctd3

UASA SEJARAH TINGKATAN 2 - https://tpaper.my/yck6bzx2

UASA SEJARAH TINGKATAN 3 - https://tpaper.my/mr3zmb7b

UASA RBT TINGKATAN 1 - https://tpaper.my/z34kxhxd

UASA RBT TINGKATAN 2 - https://tpaper.my/2p8kd7d4

UASA RBT TINGKATAN 3 – https://tpaper.my/2p8b69xk

UASA GEOGRAFI TINGKATAN 1 – https://tpaper.my/3v6cheh3

UASA GEOGRAFI TINGKATAN 2 - https://tpaper.my/22sm2afd

UASA GEOGRAFI TINGKATAN 3 – https://tpaper.my/sfcdct99

UASA SAINS KOMPUTER TINGKATAN 1 - https://tpaper.my/mrynb5zw

UASA SAINS KOMPUTER TINGKATAN 2 - https://tpaper.my/24jnhbab

UASA SAINS KOMPUTER TINGKATAN 3 - https://tpaper.my/yckwp5cv

PAT PSV Tingkatan 1 - https://tpaper.my/ymmmkd7a

PAT PSV Tingkatan 2 - https://tpaper.my/3c323ccd

PAT PSV Tingkatan 3 - https://tpaper.my/39c22scw

PAT Pend Moral Tingkatan 1 - https://tpaper.my/699pzwp9

PAT Pend Moral Tingkatan 2 - https://tpaper.my/5n8h8hdp

PAT Pend Moral Tingkatan 3 - https://tpaper.my/2p9kc4f6

UASA Pai Tingkatan 1 - https://tpaper.my/2s424m9b

UASA Pai Tingkatan 3 - https://tpaper.my/2p85tzsw

UASA B Arab Tingkatan 1 - https://tpaper.my/3prw4e9w

UASA B Arab Tingkatan 2 - https://tpaper.my/yc6r5czp

UASA B Arab Tingkatan 3 - https://tpaper.my/cxvkp928

UASA Lughah Arabiah Muasiran Tingkatan 1 - https://tpaper.my/y2v93m2b

UASA Lughah Arabiah Muasiran Tingkatan 2 - https://tpaper.my/ycx99yeh

UASA Lughah Arabiah Muasiran Tingkatan 3 – https://tpaper.my/48r3ctd2

UASA Al Syariah Tingkatan 1 - https://tpaper.my/bdrbpz6b

UASA Al Syariah Tingkatan 2 - https://tpaper.my/5y8jwrcv

UASA Al Syariah Tingkatan 3 – https://tpaper.my/4ypk5xds

UASA Usul Al Din Tingkatan 1 -  https://tpaper.my/2p8cmh52

UASA Usul Al Din Tingkatan 2 -  https://tpaper.my/newwmb6m

UASA Usul Al Din Tingkatan 3 -  https://tpaper.my/2s4hmphd

Subjek Tingkatan 4

PAT Sejarah – https://tpaper.my/yckmmhba

PAT Sains - https://tpaper.my/2p9fpj94

PAT Matematik  - https://tpaper.my/5ayvmubv

PAT Bahasa Inggeris -  https://tpaper.my/2p8b8tks

PAT Bahasa Melayu – https://tpaper.my/2p868cax

PAT Fizik – https://tpaper.my/2p8b648y

PAT Biologi - https://tpaper.my/2ent27y9

PAT PJK – https://tpaper.my/pav943kv

PAT Ekonomi – https://tpaper.my/32sp9aas

PAT Pend Moral  - https://tpaper.my/2p8985yf

PAT PSV  - https://tpaper.my/td9nhhx2

PAT Pai - https://tpaper.my/2p8jyuv9

PAT Ulu Al Din - https://tpaper.my/nhhjp4bt

PAT Tasawur Islam - https://tpaper.my/2p8aypc7

PAT P Syariah Islamiah - https://tpaper.my/5n7rjypf

PAT B Arab - https://tpaper.my/27sb26kj

PAT Pend Quran Sunnah - https://tpaper.my/2p9d4sw6

PAT Lughah Arabiah Muasirah - https://tpaper.my/2p896eez

PAT Al Syariah - https://tpaper.my/yc5vwj2c

Whatsap di www.wasap.my/60145096338/UASAkssm2024

whatsapp channel - https://whatsapp.com/channel/0029Va4X9fG0wajwFc7DY10y

 

Telegram - https://telegram.me/sumberpendidikan